個人情報の取扱いについて

当社で保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
尚、法令に規定のある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を目的外に利用することはございません。

１）お取引先の方に関する個人情報の利用目的

①お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付のため

②お取引先の方からのお問い合わせ・ご相談・苦情・サポート業務への対応、確認及び記録のため

③製品の開発その他サービスの改善・向上にご意見等を反映するため

④取引費用のお支払い、ご請求等事務のため

２）当社の社屋等管理施設に来訪された方に関する個人情報の利用目的

①入退管理等セキュリティ管理業務のため

３）当社従業者採用（インターンシップを含みます）へ応募される方に関する個人情報の利用目的

①会社説明会、職業体験、採用選考等の案内・連絡業務のため

②試験、面接等の採用選考に関する業務のため

③採用選考後の配属先決定、入社手続きに関する業務のため

４）当社従業者（退職者を含みます）及びその家族等に関する個人情報の利用目的

①人事労務管理、福利厚生、健康管理、人材育成等に関する業務のため

②税、社会保険等の届出手続き事務のため

③業務連絡、社内広報等、会社からの通知・通達事務のため

④社屋等管理施設への入退管理等セキュリティ管理業務のため

⑤利用する情報システムの管理・監視業務のため

⑥取引先への営業活動及び業務受託に関する業務のため

⑦システム開発や受託業務処理等の実施・推進に関する業務のため

５）当社社有車に搭載されたドライブレコーダーの映像に記録された方に関する個人情報

①交通事故防止等の安全運行管理のため

②積載物の盗難防止等の防犯管理のため

６）当社が業務の委託を受けた個人情報

①締結した契約及び覚書で定められた受託業務の履行のため

当社で保有する個人情報については当社が責任を負います。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社　茨城計算センター

〒316-0025　茨城県日立市森山町４丁目８番２号

代表取締役社長　今井 信幸

当社は、グループ会社と共同で事業活動を行っており、次のとおりグループ会社と個人情報（ただし特定個人情報を除きます）を共同利用することがあります。

１）共同利用する目的

①上記１．２)当社の社屋等管理施設に来訪された方に関する個人情報について
入退管理等セキュリティ管理業務のため

②上記１．３)当社従業者採用（インターンシップを含みます）へ応募される方に関する個人情報について
会社説明会、職業体験、採用選考等の案内・連絡業務のため
試験、面接等の採用選考に関する業務のため
採用選考後の配属先決定、入社手続きに関する業務のため

③上記１．４)当社従業者（退職者を含みます）及びその家族等に関する個人情報について
人事労務管理、福利厚生、健康管理、人材育成等に関する業務のため
税、社会保険等の届出手続き事務のため
業務連絡、社内広報等、会社からの通知・通達事務のため
社屋等管理施設への入退管理等セキュリティ管理業務のため
グループ会社と共同で利用する情報システムの管理・監視業務のため
グループ会社と共同で行う取引先への営業活動及び業務受託に関する業務のため
グループ会社と共同で行うシステム開発や受託業務処理等の実施・推進に関する業務のため

２）共同利用する項目

①上記１．２)当社の社屋等管理施設に来訪された方に関する個人情報について
氏名、所属、来訪目的、防犯カメラ画像情報

②上記１．３)当社従業者採用（インターンシップを含みます）へ応募される方に関する個人情報について
氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴・経歴等、資格・技能、志望理由、 希望勤務条件、試験・面接等採用選考情報、配属部署

③上記１．４)当社従業者（退職者を含みます）及びその家族等に関する個人情報について
氏名、職番、所属、役職、性別、住所、電話番号、メールアドレス、人事情報、勤怠管理情報、
給与等賃金関係情報、健診等健康管理情報、福利厚生利用情報、続柄、扶養状況、画像情報、
入退管理設備の生体認証情報、その他従業者雇用管理事務のため本人より届出される情報

３）共同利用する範囲

次の当社グループ会社

㈱茨城計算センター、㈱ディー・エス・ケイ、㈱アイ・ディー・エス、㈱日立データーセンター、

㈱ディー・エス・イー、㈱アイ・ディー・シー

４）共同利用する個人情報の管理責任者

名　称　株式会社 茨城計算センター

住　所　〒316-0025 茨城県日立市森山町４丁目８番２号

代表者　代表取締役社長 今井 信幸

当社で保有する従業者並びに採用応募者の個人情報は、適切に管理し、個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはございません。
尚、上記１．６)の業務の委託を受けた個人情報については、当社に開示等の権限はございません。

当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含みます）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規則」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。